FAQ
NetCommons2:アンケートの回答結果一覧の取得
管理者は設定画面から回答結果一覧をダウンロードできます。
(アンケート右上)編集>(タブ)一覧表示>(列)管理>該当アンケートの「CSV出力」
NetCommons2:サイトの容量上限はありますか?
サイト全体ではありませんが、各ルーム毎に容量上限の設定があります。
・パブリックルーム(公開エリア、訪問者が見えるページ):無制限(設定画面なし)
・グループルーム(非公開エリア、ログインした人だけがページ):500MB(設定画面あり)
・プライべートルーム(非公開個人エリア、ログインした各個人だけが見れるページ):権限毎に容量上限違う。例えば主担の場合、100MB(設定画面あり)
【グループルームの容量】
(画面上部)管理>システム管理>(タブ)一般設定
【プライベートルームの容量(主担)】
(画面上部)管理>権限管理>(主担)編集>「次へ」ボタン押下
NetCommons3:2つある登録フォームで、片方を変更すると、もう片方も更新されてしまう。
2つフォームを設置していても、中身は同じフォームが設置されていると、片方を変更すると、もう片方も同じ内容が表示されます。
片方のフォームに新しいフォームを設置する事で解決するかと思いますので、その手順を紹介します。
【手順】
・該当ページを開く
・(画面上部)「セッティングモードON」リンクを押下
・登録フォームの右側「歯車マーク」押下
・「+追加」ボタンで新しいフォームを追加してください。
・(追加後)「(タブ)一覧表示」画面で追加したフォームを選択してください。
NetCommons3:フォームの削除方法がわかりません。
下記手順でフォーム削除できます。
【フォームの削除手順】
・(画面上部)「セッティングモードON」リンク押下
・フォーム配置しているページに移動
・フォーム右上の「歯車マーク」押下
・該当のフォームの「編集」ボタン押下>
(ページ下部)「次へ」ボタン押下>
(ページ下部)「削除」ボタン押下
NetCommons3:登録フォームのメール通知設定方法と、通知メールが誰に届くか。
下記手順でメール通知設定ができます。
下記手順では、下記に該当する人にメール通知が行われます。
・該当ルームのルーム管理者
・該当ルームの編集長
・フォーム投稿した本人
【手順】
・(画面上部)「セッティングモードON」リンク押下
・フォーム配置しているページに移動
・フォーム右上の「歯車マーク」押下
・該当のフォームの「編集」ボタン押下>
(リンク)メール設定 押下>
■ メール通知機能を使う ←チェックON
「登録メール」枠
「通知を受け取る権限」
※ 通知が必要な権限をチェックONにします。
■ ルーム管理者 ←チェックON
■ 編集長 ←チェックON
(ページ下部)「決定」ボタン押下
・該当のフォームの「編集」ボタン押下>
(ページ下部)「次へ」ボタン押下>
■ 登録通知メールを送る ←チェックON
■ 本人にも送る(メールアドレス項目があるときのみ) ←チェックON
(ページ下部)「決定」ボタン押下
【誰がルーム管理者、編集長か確認】
(画面上部)管理>
ルーム管理>
該当の (タブ)パブリック, or (タブ)コミュティ を押下>
該当ルームの「参加者」ボタン押下
※「ルーム内の役割」列で、誰が「ルーム管理者」「編集長」か確認できます。