各会員のID/パスワードを毎年更新したいのですが、どのようにしたらよいでしょうか。

会員情報をエクスポートし、パスワード欄を変更したデータを上書きインポートします。
ただし、管理者権限のユーザーはエクスポートされないため、パスワードの修正は手動で行ってください。